プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:みらい学習アカデミー株式会社
- 所在地:〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- 電話番号:+81 3-6380-2745
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、学校運営、入学手続、学習支援、保護者対応、各種連絡、イベント運営、採用活動、法令上必要な対応等のため、以下の情報を取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
- 氏名、ふりがな、生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録
- 保護者情報、家族構成に関する情報のうち必要な範囲のもの
- 健康上の配慮が必要な情報、アレルギー情報、障害に関する情報等、教育・安全管理上必要な情報
- 顔写真、映像、音声、校内での活動記録
- 問い合わせ内容、アンケート回答、ウェブサイトの利用履歴、Cookie等のオンライン識別子
- 採用応募者に関する経歴、資格、職歴、連絡先その他応募書類記載情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取得・利用します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、在籍管理、受講管理、学習指導、成績管理、進路相談のため
- 保護者への連絡、面談、緊急時対応、安全管理のため
- 授業、講習、イベント、説明会、各種案内の実施および運営のため
- 教材、資料、請求書、通知書等の送付および各種事務処理のため
- 学習サービスの改善、新サービスの開発、品質向上のため
- 問い合わせ対応、苦情対応、本人確認、記録管理のため
- 法令、行政機関、学校運営上必要な対応を行うため
- 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、権利保護のため
- 当社ウェブサイトおよび関連サービスの利便性向上、利用状況分析のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 当社の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意その他適法な根拠に基づいて取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者へ移転する場合があります。その場合、当社は、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置を確認し、法令に従って必要な措置を講じます。
本人の同意が必要な場合には、移転先国名、移転先における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置等について、法令に従い適切に情報を提供します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または保存の必要がなくなった場合には、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・受講に関する記録:在籍終了後、法令および業務上必要な期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、一定期間
- 採用応募書類:選考終了後、一定期間または法令に基づく期間
- 会計・税務関連記録:法令で定められた期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認の上、法令に従って対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、当社のサービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または法令に基づく申立てについては、下記お問い合わせ先までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情の申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理
- 通信および保管時の暗号化等の技術的対策
- 委託先の監督および契約管理
- 持出し制限、施錠管理、入退室管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名:みらい学習アカデミー株式会社
- 住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- 電話番号:+81 3-6380-2745
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年5月22日